Автоматизация складского учета. Стоит ли автоматизировать складские процессы и как это сделать.
Управляющий складом ежедневно решает множество задач: как разместить в ограниченном пространстве максимально возможное количество товара, как избавиться от ошибок при приемке и отгрузке товара, как увеличить скорость сбора заказов на отгрузку, как быстро найти нужный товар и т.д.
Качество и скорость их решения влияет на общую динамику грузопотока склада. Обеспечить эффективность управления логистической системой возможно путем автоматизации складских процессов. Для этого используется система штрихового кодирования каждой единицы товаров и грузовых упаковок. В настоящее время используется система кодирования товаров EAN13 и EAN8. Типовая схема использования штрихового кода выглядит следующим образом (см. рис.).
Автоматическая идентификация штрих-кодов позволяет ускорить процесс обработки товара, автоматизировать процесс инвентаризации, вести учет товарных остатков в режиме on-line.
Для внедрения системы автоматизации управляющему склада необходимо оснастить склад: сканерами для считывания информации, информационной системой для приема и обработки информации со сканеров, специальными печатными устройствами для печати этикеток со штрих-кодами. Чем больше задач ставится перед информационной системой, тем сложнее процесс ее внедрения и отладки. В настоящий момент существуют достаточно отлаженные программные продукты, позволяющие вести учет товара в торговых точках, а вот автоматизация складских комплексов пока не достигла хорошего уровня.
Типовая схема использования штрихового кода
Производитель
Присваивает штрих-код товару
Распределительный центр
Обрабатывает товар по штрих-коду
Товгф
Торговая точка 1
Торговая точка 2
Торговая точка N
Обрабатывает товар по штрих-коду
Склад 1
Склад 2
Склад N
Обрабатывает товар по штрих-коду
Необходимость автоматизации зависит от объемов и уровня обработки грузопотока. Опыт европейских логистических операторов показал, что экономически невыгодно внедрять систему штрихового кодирования для склада площадью менее 5 тыс. кв. м. А вот информационная система даже для небольшого склада лишней не будет. Она позволит снизить издержки и повысить качество и скорость обработки информации.
Проводить автоматизацию складского хозяйства лучше в следующем порядке: определить задачи автоматизации, далее определить коммерческую эффективность автоматизации, выбрать готовый программный продукт или исполнителя для написания уникальной программы, провести тестирование и отладку программного продукта и оборудования по автоматизации на небольшом участке и одновременно провести обучение персонала, произвести полномасштабный запуск системы автоматизации.
На сегодняшний день для автоматизации складских хозяйств используются следующие программные продукты: «Tiger», «Фолио-склад», «Галактика», «WMS». Успешно внедренная в Москве на терминале «Запад-Терминал» программа «Tiger» поддерживает все необходимые аспекты оперативной работы, контроля и управления складским терминалом; работает в комплексе с оборудованием по автоматизации: сканеры, терминалы, принтеры этикеток марки «Дата Крат».
Склад можно рассматривать как инструмент стратегического развития компании, он может приносить доход, а не убытки. Поэтому автоматизация складского хозяйства — это работа на конечный финансовый результат всей компании.